BENCHMARKING PERPUSTAKAAN

Telah dilaksanakan Kegiatan Benchmarking kunjungan di beberapa Perpustakaan di Jawa seperti :

1. Perpustakaan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta tanggal 14 November 2023 dari jam 14.00 – 17.00 wib.

Hasil capaian kunjungan :

Selama kunjungan ke Perpustakaan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta , kami menerima penjelasan paparan dari Kepala UPT Perpustakaan Syarif Hidayatullah Jakarta beserta beberapa orang pustakawannya terkait beberapa hal :

1. Profil UPT Perpustakaan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

• Sejarah

UPT Perpustakaan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta beralamat di Jl.  Ir Haji Juanda No. 95, Ciputat, Cempaka Putih, Ciputat Timur, Cempaka Putih, Cemp. Putih, Kec. Ciputat Tim., Kota Tangerang Selatan, Banten 15412

Perpustakaan UIN Jakarta pada awalnya merupakan peralihan nama dari Perpustakaan IAIN Jakarta, yang didirikan seiring dengan berdirinya IAIN  itu sendiri, yaitu sejak berdirinya ADIA (Akademi Dinas Ilmu Agama) pada tanggal 1 Juni 1957. Pada waktu itu kondisi perpustakaan masih sangat  sederhana, hanya terdiri dari satu ruangan.

Pada awalnya koleksi yang dimiliki sebanyak 2000 eksemplar, dan hanya dikelola oleh seorang pegawai. Pada tahun 1960-1964 Perpustakaan IAIN dipimpin oleh Drs. A. Syadali (beliau adalah Rektor IAIN tahun 1984-1993). Dibawah kepemimpinannya perpustakaan sudah mulai dikelola secara lebih sistematis. Pada periode tersebut, koleksi buku diklasifikasi menurut DDC (Dewey Decimal Classification). Di samping itu  sistem peminjaman juga sudah mulai tertib, dan jumlah pegawainya ada 4 orang.

Pada tahun 1971-1983 Perpustakaan IAIN dipimpin oleh Ny. Dra. Hj. Halimah Madjid. Di bawah kepemimpinannya perpustakaan ditata lebih teratur dan menempati ruang yang lebih luas (gedung Aula Madya saat ini). Pada masa inilah puncak prestasi perpustakaan berhasil diraih, tepatnya pada tahun 1980 Perpustakaan IAIN Jakarta tercatat sebagai perpustakaan perguruan tinggi terbaik se-DKI Jakarta. 

Visi dan Misi

Visi Perpustakaan Utama UIN Syarif Hidayatullah Jakarta adalah sebagai pusat informasi dan sumber referensi terkemuka dalam berbagai ilmu pengetahuan terutama dalam kajian keislaman.

Sedangkan Misinya adalah :

• Menyediakan koleksi yang lengkap dalam bidang keislaman dan bidang-bidang umum, sebagai pendukung kegiatan perkuliahan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat.

• Menyediakan berbagai layanan yang tepat, akurat dan cepat dalam rangka memenuhi kebutuhan informasi bagi seluruh sivitas akademika UIN Jakarta. Mengembangkan pemanfaatan perpustakaan secara efektif oleh seluruh sivitas akademika dengan melaksanakan beberapa program information literacy. Mengembangkan layanan jarak jauh untuk seluruh sivitas akademika UIN dan masyarakat di luar UIN.

• Membangun kerjasama yang efektif dengan masyarakat kampus dan institusi atau organisasi lain baik di dalam maupun di luar negeri.

• Mengembangkan kualitas SDM perpustakaan agar mampu menjalankan profesinya sesuai perkembangan zaman.

• Mengembangkan pengadaan dan pemanfaatan koleksi non cetak dan perpustakaan online.

• Jenis Layanan

• Layanan Sirkulasi

• Layanan Referensi

• Layanan Internet dan Rental Komputer

• Layanan Audio-Visual dan Multimedia

• Layanan Fotokopi

• Layanan Administrasi

• Layanan Ruang Serba Guna

• American Corner

• Database On-line “EBSCO”

• Organisasi Perpustakaan

Perpustakaan dipimpin oleh Kepala UPT Perpustakaan yang membawahi Tata Usaha dan Kepala Urusan:

Tata Usaha, Mengelola ketatausahaan perpustakaan, surat menyurat, menyiapkan bahan laporan pertanggung jawaban kepada Rektor dan lain-lain.

Urusan-urusan:

1. Urusan Pengadaan bertugas menyelenggarakan pengadaan menyeleksi dan mengadakan bahan pustaka (buku, majalah dan lain lain) dengan cara beli dan hadiah atau hibah.

2. Urusan Layanan Teknis bertugas memproses bahan pustaka dengan cara mengklasifikasi, dan mengkatalog serta filing kartu katalog.

3. Urusan Layanan sirkulasi bertugas pengaturan sirkulasi buku yaitu mengatur: keanggotaan, peminjaman, pengembalian dan menjaga ketertiban koleksi.

4. Urusan Layanan Referensi bertugas menyelenggarakan layanan koleksi referensi, menyusun bibliografi atau indeksi, dan menjaga kerapihan koleksi referensi.

5. Urusan Pemeliharaan bertugas memelihara koleksi dan gedung secara fisik, dengan cara penjilidan, laminasi dan fumingasi.

6. Urusan Otomasi yang merintis program komputerisasi perpustakaan untuk meningkatkan servis dan administrasi.

Tiap-tiap bidang dalam organisasi perpustakaan ini telah mempunyai job description yang jelas, serta memiliki penanggung jawab di masing-masing urusan guna mendukung perpustakaan perguruan tinggi mempunyai tugas memberi pelayanan kepada sivitas akademika dalam pemenuhan kebutuhan informasi dalam upaya melaksanakan program Tri Dharma perguruan tinggi, yaitu pendidikan, pengajaran, penelitian, dan pengabdian pada masyarakat.

• Kepala UPT Perpustakaan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta setingkat dengan Pimpinan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta lainnya karena di dalam statuta perguruan tingginya disebutkan Perpustakaan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta setingkat pimpinan lainnya seperti : Lembaga Penjamin Mutu, Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat. Sehingga Kepala UPT Perpustakaan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta dapat menghadiri Rapat-rapat Pimpinan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

• UPT Perpustakaan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta memiliki jumlah mahasiswa sampai tahun 2023 sebanyak 40.000 orang.

• Sumber Daya Manusia

Adapun sumber daya manusia yang dimiliki Perpustakaan UIN Jakarta ini terdiri dari 11 orang pustakawan dan 24 tenaga teknis perpustakaan.

• Koleksi Perpustakaan

Hingga bulan November tahun 2023, jumlah semua jenis koleksi bahan pustaka yang dimiliki dan siap dilayankan atau digunakan oleh 40.000 pemustaka secara keseluruhan adalah 54.527 judul (83.916 eksemplar).

• Memiliki Sarana prasarana yang memadai seperti Gedung Perpustakaan Utama yang terdiri dari 9 lantai. Dimana layanan yang ada di Perpustakaan terletak di masing-masing lantai tersebut lengkap dengan meja dan kursi baca bagi pemustaka.

2. Akreditasi UPT Perpustakaan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta bernilai A.

3. Penganggaran Biaya UPT Perpustakaan UIN Syarif Hidayatullah tiap tahunnya mendapat alokasi anggaran lebih kurang 4 Milyar Rupiah.

4. UPT Perpustakaan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta , menerapkan layanan uji plagiat Turnitin yang Gratis atau tidak dipungut biaya dalam penerbitan surat bebas uji plagiat Turnitin bagi mahasiswa UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

5. Perpustakaan UI Depok tanggal 15 November 2023 dari jam 10.00 – 12.00 wib.

6. Perpustakaan Nasional RI tanggal 16 November 2023 dari jam 10.00 – 11.30 wib.

Menurut Bapak Supriyanto, Direktur Standardisasi dan Akreditasi Perpustakaan Nasional (Perpusnas), Drs. Supriyanto, M.Si. Standar boring akreditasi terbaru 2023 akan direvisi kembali sesuai kebutuhan perpustakaan dan jenis perguruan tinggi

Untuk jumlah pustakawan yang sangat jauh dengan standar di dalam instrument akreditasi terbaru, pengangkatan tenaga honorer (Pegawai BLU) bisa menjadi alternative, selain itu bjuga bisa pegawai lain yang dibantukan di perpustakaan. Untuk pegawai JFU yang mempunyai sertifikasi perpustakaan bisa dinilai sama setara dengan pustakawan.

Untuk mengikuti ujian sertifikasi pustakawan, pihak universitas bisa meminta difasilitasi kementerian agama atau IPI atau FPPTI kepada PERPUSNAS untuk diadakan uji sertifikasi.

Untuk pemerataan layanan, beliau juga mengusulkan untuk dibuat runag baca di tiap-tiap fakultas dengan tujuan untuk pemerataan layanan perpustakaan.

Kunjungan pemustaka minimal 10% dari jumlah anggota setiap bulannya, setiap kegiatan di perpustakaan harus memiliki dampak langsung kepada mahasiswa.

Pada Struktur organisasi perpustakaan di anjurkan untuk ada sub-sub layanan terkait dengan kegiatan di perpustakaan.